继续教育学院印章管理规定

为进一步加强学院办公室各类印章管理和使用，更好地为学院各项工作服务，结合学院实际，特制定本规定。

一、学院办公室管理的印章

1.“中共黔南民族师范学院机关第十二支部委员会”印章；

2.“黔南民族师范学院继续教育学院”印章；

二、印章的管理

1.学院办公室的印章由印章管理员统一管理，一切印章的使用均通过印章管理员执行。

2.印章须存放在牢固的保险柜或抽屉内并加锁，随用随开，用毕即锁。

3.使用印章要在办公室内，印章不得带出办公室外使用，特殊情况需经学院主要领导批准。

4.每次使用印章用章人需进行登记，留存用印材料，年终整理立卷归档保存。

三、印章使用原则

1.用章部门（继教院各科室，二级学院或学校其他部门）提出用章申请，申请需要继续教育学院科室负责人签字，院分管领导签字，最后学院主要领导（书记或院长）签字，提交继续教育学院办公室。

2.办公室印章管理员审核用章申请及存档材料（证书类用章需提供证书模板及名单电子档，其他类用章需提供电子档扫描件）。

3.用章人进行用章登记后，由办公室印章管理员盖章，如数量较大（50份及以上）则由用章人在办公室印章管理员的监督下盖章。

4.使用印章必须符合要求，落款与印章名必须一致，用印位置应确保骑年盖月，既不能压住正文，又不能造成印章与公文脱节，更不能在空白页上用印。盖出的印章应保证字迹端正，图形清晰。

5.空白信笺、空白介绍信、空白证明信等不能使用印章。

四、本规定由学院办公室负责解释。

一审一校：吴金敏

二审二校：蔡晖

三审三校：陈永娥